Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi håndterer personopplysninger som vi samler inn i forbindelse med Holmestrand Maraton.
Behandlingsansvarlig er Holmestrand Idrettsforening, org.nr. 983 741 517. Forespørsler som gjelder innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan rettes til holmestrandmaraton@gmail.com.
Påmeldte
Fra påmeldte til Holmestrand Maraton samler vi inn: distanse (til resultatliste og deltakerinformasjon), nasjonalitet (til resultatliste og kommunikasjonsspråk), for- og etternavn (til startliste, resultatliste, deltakerinformasjon og levering av startnummer), kjønn (til resultatliste og klasseberegning), fødselsdato (til resultatliste og aldersklasseberegning), klubb og/eller lag (til resultatliste og deltakerinformasjon), forventet tid (til plassering i korrekt startgruppe), e-postadresse (kommunikasjon), mobilnummer (kommunikasjon), postnummer og sted (til deltakerinformasjon og statistikk), t-skjortestørrelse og samtykke til nyhetsbrev. Disse opplysningene lagres og behandles av Ultimate Sport Service, og deres avtale med oss er beskrevet her. Vi bruker ikke opplysningene på annen måte enn beskrevet ovenfor.
Løpsledelsen i Holmestrand Maraton har tilgang til de fullstendige påmeldingslistene, og følgende informasjon vises på startlisten: Navn, poststed, lag, klasse og distanse. Alle tillitsvalgte som har tilgang til fullstendige påmeldingslister er informert om viktigheten av personvern og har samtykket til å etterleve GDPR.
Ved påmelding til Holmestrand Maraton samtykker man til å ha lest og gjort seg kjent med vilkårene beskrevet i avtalen mellom Holmestrand Maraton og Ultimate Sport Service.
For at Holmestrand Maraton skal gjøre det mulig for deltakere å se egne tider etter arrangementet, lagres personopplysningene beskrevet ovenfor permanent, med mindre vi får beskjed om at du ønsker å bli slettet. Dersom du ønsker å bli slettet, kan du kontakte oss på holmestrandmaraton@gmail.com.
E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold via e-post. Dersom vi mottar en slik e-post, behandler vi den ut fra innholdet og sletter den.
Nyhetsbrev
Ved påmelding til Holmestrand Maraton godtar du å motta vårt nyhetsbrev. E-postadressene til nyhetsbrevet får vi via Ultimate Sport Service og laster dem opp i MailChimp, som vi bruker til utsending. Det er kun e-postadressen din som lastes opp i MailChimp, og du kan når som helst melde deg av ved å klikke på lenken øverst eller nederst i e-posten du mottar.
Nyhetsbrevlisten deles ikke med andre instanser.
Nyhetsbrevet sendes ut omtrent 10–15 ganger i året, med få utsendinger mellom arrangementsdato (april) og desember, og flere når løpet nærmer seg. Det kan inneholde informasjon om løpet, relaterte tips/artikler om trening og kosthold, saker fra våre sponsorer og informasjon om andre løp og arrangementer som skjer i forkant av Holmestrand Maraton.
Rett før løpet sender vi ut informasjon til alle som er påmeldt. Dette er for å gi viktig informasjon om arrangementet, f.eks. henting av startnummer, oppbevaring av klær etc.